AUDYT INFORMATYCZNY

Problem legalności oprogramowania, jest coraz częściej podnoszony przez menadżerów i osoby odpowiedzialne za zasoby informatyczne firmy. Bez przeprowadzenia audytu legalności odpowiedź jest praktycznie niemożliwa.

Celem Audytu jest szczegółowa analiza oprogramowania zainstalowanego na wszystkich komputerach klienta,
natomiast wynikiem jest raport informujący o jego faktycznym stanie.

* Czy jesteś pewny, że Twoja Firma nie korzysta z nielegalnego oprogramowania?
* Utrata kontroli nad legalnością oprogramowania w firmie zwykle przychodzi niepostrzeżenie,
   zazwyczaj bez wiedzy i woli osób zarządzających firmą.
* Aby to sobie uświadomić wystarczy poszukać odpowiedzi na kilka kontrolnych pytań:
* Czy wiemy, ile komputerów osobistych, notebooków i serwerów jest obecnie używanych w firmie?
* Czy posiadamy licencje na wszystkie programy zainstalowane na komputerach, notebookach i serwerach?
* Czy jesteśmy pewni, że żaden z pracowników firmy nie wykonał nielegalnych kopii oprogramowania?
* Czy wszelkie oprogramowanie zainstalowane na komputerach osobistych, notebookach i serwerach
   zakupione zostało z godnych zaufania źródeł?
* Czy nasza firma ma opracowane na piśmie zasady używania oprogramowania i zakupu licencji na oprogramowanie?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi "nie" lub jeśli firma nie jest pewna którejkolwiek z odpowiedzi, niezbędne jest bardziej szczegółowe zbadanie sytuacji firmy w zakresie oprogramowania.

Jakie rodzaje audytu wyróżniamy?

Wewnętrzny - wyznacza się osoby do wykonania danego sprawdzenia, w wyniku tych działań oczekuje się
raportu z audytu. Często jednak takie audyty nie są autorytatywne i częściej służą tylko podjęciu decyzji czy zamówić audyt zewnętrzny.
Taki rodzaj audytu jest tańszy, ale rzadko skuteczny a osoby wyznaczone do tych zadań często mają jeszcze setki innych obowiązków do wykonania, przez co powstaje problem z wydajnością i jakością takich usług.

Zewnętrzny - zamawia się go w firmach zewnętrznych, które specjalizują się w audytach.
Często firmy te legitymują się stosownymi certyfikatami i dyplomami. Mogą także mieć listę
referencyjną, choć mało który klient chce aby jego nazwa widniała właśnie w tym miejscu.
Te audyty są zawsze droższe niż wewnętrzne, ale trwają dużo krócej i nie są obarczone zjawiskiem stronniczości. Otrzymany raport nie faworyzuje nikogo i nikogo nie oszczędza, a taki raport daje możliwość otrzymania rzeczywistego obrazu sytuacji firmy.

Audyt to nie jest kontrola! To sprawdzenie, mające na celu przygotowanie ciebie na ewentualną kontrolę.

Procedura Audytu składa się z kilku następujących po sobie etapów:

1. Zbieranie danych
Na tym etapie wykonywane jest skanowanie komputerów. Komputery skanowane są za pomocą specjalizowanej aplikacji umożliwiającej także zebranie dodatkowych informacji np. dotyczących niechcianych plików. Następnie zbierane są informacje na temat posiadanych dowodów legalności - nośników, umów licencyjnych, certyfikatów, faktur zakupu.

2. Analiza danych
Zebrane informacje dotyczące zainstalowanego oprogramowania oraz informacje dotyczące posiadanych licencji wprowadzane są do głównej aplikacji audytowej, gdzie są one sumowane, zestawiane i porównywane.

3. Tworzenie raportów
Na podstawie informacji uzyskanych w poprzednich etapach tworzone są szczegółowe raporty i zestawienia obrazujące stan oprogramowania i jego legalności w firmie: zawartość komputerów pod kątem oprogramowania, instalacje poszczególnych programów na komputerach, zestawienia ilościowe, posiadane braki/ nadwyżki w oprogramowaniu, niechciane pliki.

4. Działania naprawcze
Często audyt nie kończy się na przekazaniu raportów zleceniodawcy.
W przypadku wykrycia braków bądź błędów w licencjonowaniu, ustalamy najkorzystniejszą formę ich usunięcia.
Po wykonaniu wszystkich kroków z powyższej procedury wracamy do kroku pierwszego i ponawiamy całą procedurę.
W większych firmach okres całkowitego wyczyszczenia nielegalnych aplikacji może trwać nawet kilka miesięcy.

Poniższa lista przedstawia kilka powodów dlaczego warto przeprowadzić Audyt Legalności Oprogramowania:

* zdobycie wiedzy i kontroli nad oprogramowaniem dzięki szczegółowej inwentaryzacji i analizie
   zasobów oprogramowania, wykonanej przez wyspecjalizowanego audytora,
* oszczędności finansowe, dzięki właściwemu planowaniu wydatków na oprogramowanie,
* określenie i zdefiniowanie potrzeb firmy oraz wybór najkorzystniejszych metod licencjonowania,
   na podstawie określonych potrzeb,
* wyeliminowanie ryzyka związanego z posiadaniem nielegalnego oprogramowania, poprzez uzupełnienie
   braków bądź wprowadzenie właściwej polityki mającej na celu wykluczenie instalacji nielegalnych kopii oprogramowania,
* zwiększenie wydajności firmy poprzez znalezienie i wykluczenie niechcianych aplikacji takich jak gry,
* redukcja kosztów obsługi infrastruktury IT poprzez dobór właściwego oprogramowania oraz jego standaryzację,
* dostęp do polskiego oraz zagranicznego oprogramowania na wyjątkowo atrakcyjnych warunkach finansowych.
* uporządkowanie dowodów legalności oprogramowania,

Serdecznie zapraszamy Państwa do współpracy z nami.
http://www.tukobi.pl/ulotka-audyt.html